Por qué debería beneficiarse la videoconferencia en su organización

En el mundo digital actual, los empleados pueden trabajar casi en cualquier momento y lugar. Gracias a la proliferación del software de gestión virtual y de las aplicaciones basadas en la nube, los empleados pueden ahora gestionar proyectos, encajarse con proveedores y participar con sus colegas desde casi cualquier lugar.

Dicho esto, no todas las companias han adoptado un horma de "trabajo en cualquier lugar". De hecho, muchas negocios siguen estancadas en un entorno de oficina tradicional en el que los empleados tienen un escritorio designado que deben visitar a una hora específica cada día.

Este tipo de acuerdos plantea retos evidentes para los trabajadores remotos que no pueden pasar varias horas al día desplazándose a la oficina. En el entorno de ocupación moderno, es cada vez más conveniente que los miembros del equipo puedan auxiliar eficazmente en los proyectos y participar ideas de forma rápida y sencilla. Una forma cómoda de hacerlo es gracias a el software y los servicios de videoconferencia. A continuación le explicamos por qué debería implantarlos en su organización lo antes posible.

Comunicarse es mucho más fácil

Comunicarse en persona puede ser un reto cuando los miembros del equipo se encuentran en diferentes oficinas o países. Esto es especialmente cierto si tus empleados hablan idiomas diferentes o si te comunicas en un entorno ruidoso o que te distrae.

Cuando los empleados utilizan herramientas de videoconferencia, la comunicación es mucho más fácil. Los miembros del equipo pueden seguir viéndose y leyendo las expresiones y el lenguaje corporal de los demás. Esto puede mejorar la calidad general de la comunicación y ayudarle a evitar malentendidos.

Los empleados pueden cooperar desde cualquier lugar

Muchas organizaciones tienen empleados que pasan gran parte de su tempo viajando para visitar a los clientes y trabajar sobre el terreno. Para estos miembros del equipo es videoconferencias logitech group un reto realizar su trabajo con eficacia si tienen que volver a la oficina cada día.

Cuando estos empleados utilizan el software de videoconferencia, pueden seguir contribuyendo con sus colegas y participar en reuniones de proyectos desde casi cualquier lugar. Esto puede ahorrarle a su organización una gran medida de dinero al evitar la necesidad de proporcionar espacio de oficina para los empleados que viajan.

Los trabajadores remotos son más productivos

En muchos casos, los trabajadores remotos son más productivos que los empleados que trabajan en una oficina. De hecho, algunos estudios demuestran que los empleados que trabajan virtualmente son un 10% más productivos que sus colegas que trabajan en una oficina.

Los empleados a distancia pueden ser más productivos porque tienen menos distracciones y más control sobre sus horarios. Muchos trabajadores remotos fijan sus propios horarios y pueden estar más motivados que los trabajadores de oficina que tienen que soportar un entorno ruidoso, largos desplazamientos u horarios rígidos.

Los trabajadores a distancia también pueden ser más productivos porque pueden elegir trabajar desde casa.

Esto puede ayudarles a evitar los tiempos de desplazamiento y permitirles pasar más época con sus familias. Trabajar desde domicilio también puede restringir el estrés, ya que los empleados no tienen que lidiar con el ruido y las interrupciones que por medio de plagan el entorno de la oficina.

La videoconferencia aumenta el compromiso de los empleados

El compromiso de los empleados es uno de los aspectos más importantes de la gestión y dirección de un equipo. Si sus empleados no están comprometidos, pueden tener dificultades para cumplir los plazos, seguir las políticas de la compania y rendir al máximo. En cambio, los empleados comprometidos son más productivos, más sanos y tienen más probabilidades de permanecer en la organización.

Una forma de mejorar el compromiso de los empleados es implementar la tecnología de videoconferencia. Cuando los empleados pueden reunirse fácilmente con sus colegas y clientes desde ubicaciones remotas, se sienten más conectados con la organización y sus colegas.

También pueden sentirse más capacitados, ya que son capaces de asumir más proyectos y responsabilidades cuando pueden comunicarse fácilmente con los demás.

La videoconferencia aumenta la colaboración

La colaboración es esencial para una gestión activo del equipo. Si los miembros del equipo no pueden trabajar juntos e intercambiar ideas, es previsible que los proyectos se descarrilen.

Una forma de adicionar la colaboración entre sus empleados es proporcionarles acceso a herramientas de videoconferencia. Cuando los miembros del equipo pueden comunicarse rápida y fácilmente entre sí por medio de videollamadas, pueden colaborar información, coordinar esfuerzos y resolver problemas con mayor eficacia.

Resumen

La videoconferencia puede mejorar la comunicación, la colaboración y el compromiso de los empleados. También puede ayudar a los empleados remotos a ser más productivos y evitar el agotamiento al permitirles establecer sus propios horarios. Además, cuando los miembros del equipo pueden auxiliar fácilmente aplicando el software de videoconferencia, es menos factible que los proyectos se desvíen.

La colaboración es esencial para una gestión eficiente del equipo, y cuando los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente y participar ideas, pueden manejar más eficientemente los proyectos y las responsabilidades. Dicho esto, la videoconferencia no es adecuada para todas las organizaciones.

Si los miembros de tu equipo trabajan en un entorno ruidoso, utilizan mucha jerga o trabajan en zonas horarias diferentes, las videollamadas pueden no ser una buena idea.

Videoconferencia para empresas: Las ventajas de emplear la tecnología para sus equipos de trabajo

Hoy en día, el misión a distancia es la nueva normalidad para muchas empresas. Los empleados ya no precisan estar en la misma villa o incluso en el mismo país para auxiliar eficazmente. El teletrabajo, las videoconferencias y otras tecnologías de colaboración a distancia han facilitado más que nunca que los trabajadores se mantengan conectados mientras trabajan desde hogar o en un lugar de teletrabajo.

De hecho, más del 40% de los empleados encuestados en un sondeo de Ipsos dijeron que estarían dispuestos a minorar su semana laboral estándar reduciendo su salario para poder trabajar desde vivienda un día a la semana. Esto se debe a que el trabajo a distancia tiene beneficios que van más allá del ahorro de los costes de desplazamiento y de los gastos variables de vivienda. También crea oportunidades para que los empleados se centren más en su función y creen un mayor equilibrio entre su vida personal y profesional.

¿Qué es la videoconferencia?

La videoconferencia es la transmisión en directo y en línea de audio y vídeo entre dos o más ordenadores o unidades de videoconferencia. En general, la videoconferencia se refiere a una reunión entre dos o más partes en la que todos los participantes están conectados por un enlace de vídeo y pueden oírse y verse en circunstancia real.

La industria de la videoconferencia tiene un valor de unos 6.000 millones de dólares anuales. Las primeras teleconferencias tuvieron lugar en la década de 1950, pero la tecnología no se adoptó de forma generalizada para uso empresarial hasta la década de 1980. Desde entonces ha evolucionado para incluir vídeo de alta definición, tecnología de salas de reuniones remotas y otras características.

Servicio de sala de reuniones a distancia

En lugar de tener que reservar una sala de conferencias durante una o dos horas cada día, los empleados pueden ahora ensamblarse con otros en la oficina por medio de del vídeo. Esto es útil cuando se quiere reunir con un cliente o miembro del equipo que no está ubicado con el resto del equipo. Las salas de reuniones remotas están diseñadas tanto para reuniones individuales como de grupo.

A diferencia de una sala de conferencias tradicional, una sala de reuniones remota está disponible para los empleados en cualquier momento. También es más eficiente porque no hay que concertar una cita con antelación y no hay que esperar a que otros empleados terminen una reunión para poder reservar una. Las salas de reuniones remotas pueden beneficiarse de muchas maneras diferentes. Pueden ayudarle a eliminar los costes de desplazamiento, mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal y elevar la concentración en el trabajo.

Herramientas de colaboración virtual

Las herramientas de colaboración virtual le permiten colaborar archivos y ayudar con los miembros del equipo independientemente de su ubicación. Estas herramientas también facilitan la colaboración con personas ajenas a la organización. Pueden almacenar los documentos en la nube y sincronizarlos en varios dispositivos, para que los miembros de tu equipo puedan plegarse a ellos desde morada o en cualquier lugar.

Servicio de sala de reuniones a distancia Estas herramientas también te permiten procrear equipos virtuales para que puedas trabajar con personas que no conoces necesariamente. Tienen funciones como salas de chat integradas, colaboración en documentos y gestión de tareas. También tienen funciones de seguridad para ayudarte a nutrir tu información a salvo. Hay muchas herramientas diferentes entre las que elegir, dependiendo de las funciones de los miembros de tu equipo y de cómo quieras comunicarte con ellos.

Ventajas del teletrabajo

Dejar que los empleados trabajen a distancia tiene muchas ventajas, como el aumento de la productividad, la reducción de los costes, la mejora de la satisfacción de los empleados y un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal. Los trabajadores a distancia suelen ser más productivos que los que trabajan en la oficina. Esto se debe a que no tienen que preocuparse por la política de la oficina y otras distracciones que pueden impedir que se haga el trabajo.

Cuando los empleados trabajan desde casa, pueden concebir un entorno de cometido tranquilo y sin distracciones que les acepta centrarse en sus tareas. Además, cuando los empleados trabajan desde casa, pueden establecer sus propios horarios. Esto significa que pueden trabajar cuando son más productivos. También se ahorran costes cuando se deja que los empleados trabajen a distancia. Esto se debe a que no hay que pagar costes inmobiliarios ni facturas de servicios públicos.

Desventajas del teletrabajo y la tecnología de reuniones a distancia

Trabajar a distancia no está exento de dificultades. Uno de los mayores desafíos es la falta de colaboración. Si no se utilizan herramientas de colaboración para dar una mano logitech webcam windows 10 a los empleados a compartir información, es creíble que no tengan el igual nivel de productividad que los empleados que están en el idéntico lugar.

Los trabajadores remotos también pueden tener más dificultades para establecer relaciones con sus compañeros de trabajo. Esto es especialmente cierto para los empleados que trabajan a distancia durante todo el año. También hay retos relacionados con la seguridad y la búsqueda de un servicio de Internet fiable. Tendrá que avalarse de que sus empleados disponen de un servicio de Internet viable para poder realizar su operación con eficacia.

Si quiere imaginar un entorno de labor más productivo y eficiente para sus empleados, debería considerar la posibilidad de implementar la tecnología de reuniones remotas. Puede mejorar la comunicación, ser más rentable y ampliar la satisfacción de los empleados. Las salas de reuniones remotas son una forma enérgico de reunir a los empleados sin tener que desplazarse a un lugar concreto. Pueden usarse para celebrar reuniones individuales o discusiones de grupo entre empleados de distintas oficinas. Las salas de reuniones remotas también ofertan ventajas como la privacidad y la flexibilidad de horarios. Pueden reservarse en cualquier momento y, a diferencia del software de videoconferencia, no requieren ningún tipo de configuración ni asistencia informática. Las salas de reuniones remotas son una forma ideal de mejorar la colaboración y la comunicación entre sus empleados y clientes.