Los mejores equipos, accesorios y servicios de videoconferencia de Logitech

La posibilidad de ver a las personas con las que se habla en lugar de escucharlas por teléfono es una de las grandes ventajas de la videoconferencia. También es una en la que muchas empresas no piensan hasta que se encuentran con una situación que lo requiere. En una época en la que los empleados pueden teletrabajar casi en cualquier lugar, la videoconferencia facilita las reuniones con los miembros del equipo o los clientes desde lugares remotos

También es útil para sustentar a todo el mundo en la parecida página durante las reuniones y presentaciones, y como forma de incluir a personas que no están físicamente presentes revelando su imagen en monitores para que todos puedan verlas. Siempre que necesites ver a alguien en lugar de hablar con él, deberías considerar el uso de la videoconferencia.

¿Cuál es el mejor equipo de videoconferencia?

Lo primero que hay que tener en cuenta al temporada de elegir el mejor equipo de videoconferencia es el tipo de conexión que quieres utilizar. Esto determinará el tipo de equipo que necesitas y cómo se va a utilizar. Los dos tipos de conexión que más se repiten son la Ethernet por cable y la WiFi inalámbrica. Las conexiones Ethernet son mejores para entornos en los que la seguridad es un problema, como en las instalaciones médicas, donde las señales WiFi podrían ser peligrosas para los pacientes. Las conexiones a travéz de cables Ethernet también son más fiables que las conexiones WiFi, que pueden verse afectadas por las interferencias de otros dispositivos.

Las conexiones WiFi suelen ser más fáciles de configurar y beneficiarse que las conexiones Ethernet, pero son más susceptibles a las interferencias que podrían hacer que la calidad de audio o vídeo se viera afectada. Las cámaras WiFi modernas y otros equipos WiFi para videoconferencias pueden configurarse para evitar las interferencias, pero suele ser cuestión de ensayo y error localizar los mejores puntos para cada dispositivo.

Fundamentos de la videoconferencia

Calidad de la imagen – La calidad de una imagen se denomina "resolución" de la semejante y una mayor resolución es mejor. Debes asegurarte de que la resolución de tu imagen es lo suficientemente alta como para que la gente pueda ver todos los detalles de tu cara y pueda reconocerte. Intenta evitar las imágenes borrosas y pixeladas.

Luminosidad – Asegúrate de que la habitación es lo suficientemente luminosa como para que tu interlocutor pueda verte con claridad. Si tu habitación es demasiado oscura, es aceptable que la otra persona no pueda verte si estás en una habitación con mucha luz.Si no puedes hacer que tu habitación sea más luminosa, intenta cerrar las cortinas o alejarte de la ventana para que la otra persona no tenga que entrecerrar los ojos por la luminosidad.

Color – La iluminación natural es la mejor cuando se habla del color. Si estás en un lugar cerrado, intenta evitar la iluminación fluorescente, ya que puede hacer que aparezca un color poco natural en tu pantalla. Si utilizas un portátil para la videoconferencia, puedes ajustar el brillo y el color en la configuración del portátil.

Los mejores micrófonos para videoconferencias

Si vas a dedicar audio en tus videoconferencias, la primera decisión consiste en saber si vas a utilizar unos auriculares o un micrófono y un altavoz que se coloquen en el ordenador o cerca de él. Los auriculares suelen ser mejores que el audio basado en el ordenador, quizá porque atrapan y dirigen la voz mejor que los altavoces integrados en un ordenador. Pero los altavoces del ordenador pueden ser mejores si quieres utilizarlo también para hacer presentaciones o cualquier otra salida de audio. Hay dos tipos básicos de micrófonos para videoconferencia: unidireccionales y omnidireccionales. Un micrófono unidireccional capta el sonido sólo en la dirección a la que está logitech rally mic pod orientado, por lo que es mejor para situaciones en las que se quiere centrar en un solo orador. Un micrófono omnidireccional capta el sonido desde todas las direcciones, y es mejor para situaciones en las que hay varias personas en la sala y se quiere captar sus voces a la vez sin tener que ajustar el micrófono.

Las mejores cámaras de videoconferencia

El tipo de cámara que utilices para tus videoconferencias vendrá determinado por el lugar en el que la vayas a utilizar, si es de interior o de exterior, y cuáles son tus necesidades de resolución de imagen. Las cámaras de interior son las mejores para las videoconferencias normales, pero si piensas utilizarlas en el exterior, necesitas una cámara de exterior. Si piensas destinar una cámara de interior en el exterior, debes asegurarte de ponerla bajo una sombrilla o protegerla con una capucha para que no sufra las inclemencias del tiempo. Al elegir una cámara para tus necesidades de videoconferencia, debes fijarte en la resolución de la cámara. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el número de píxeles de la imagen, por lo que podrá verla con mayor detalle. Las resoluciones más comunes utilizadas en videoconferencia son 1080p, 720p y 480p. La resolución más habitual en videoconferencia es 1080p, pero la 720p se ha hecho más popular en los últimos años.

Las mejores salas de videoconferencia

El lugar donde se realizan las videoconferencias es tan importante como el tipo de equipo que se utiliza. Las mejores salas de videoconferencia están bien iluminadas, son cómodas y tienen un sistema de micrófonos y altavoces en la sala. Aunque muchas oficinas disponen de equipos para ello, es eventual que tengas que hacer algunos ajustes para asegurarte de que la acústica de la sala funciona mejor con el equipo que estás utilizando. Asegúrate de que no hay distracciones ruidosas, como un ventilador o un calefactor, en la sala. Si planeas aplicar la videoconferencia con frecuencia, es eventual que quieras dar prioridad a la búsqueda de una sala preparada para este tipo de equipos. Si no tienes la opción de una sala adecuada para videoconferencias, puedes beneficiarse una sala de conferencias, pero intenta evitar manejar salas que estén junto a un ascensor, una escalera u otra zona ruidosa.

Los mejores altavoces para videoconferencias

Los altavoces que elijas para tu videoconferencia son tan importantes como cualquier otra pieza del equipo. Un buen conjunto de altavoces puede marcar la diferencia en la calidad de su experiencia de videoconferencia. Unos buenos altavoces emitirán un sonido equilibrado y completo, sin ser demasiado alto ni demasiado bajo. Deben ser capaces de captar sonidos silenciosos, como el rasguño de un bolígrafo sobre el papel o el sonido de alguien escribiendo en un teclado, sin ahogarlos. Hay dos tipos de altavoces utilizados en las videoconferencias: Los de estantería y los de ordenador/sobremesa. Los altavoces de estantería son más grandes y suelen colocarse en una estantería o mueble. Los altavoces de ordenador/sobremesa son más pequeños y están diseñados para colocarse encima de un ordenador o una mesa. Cuando elijas el tipo de altavoces que quieres utilizar, debes tener en cuenta su calidad de audio y su volumen.

Las mejores pantallas para videoconferencias

El tipo de pantalla que elijas vendrá determinado por tus necesidades de resolución de imagen, por el lugar en el que vayas a destinar la pantalla y por el modo en que la vayas a utilizar. Si utilizas una cámara de 1080p, necesitas un monitor con una resolución de 1920×1080 para evidenciar la imagen correctamente. Si utilizas una cámara de 720p, necesitas un monitor con una resolución de 1280×720. Si utilizas ordenadores para tus videoconferencias, tienes un par de opciones en cuanto al tipo de pantalla que utilizas. Puedes destinar un monitor de ordenador, que es la pantalla grande que se ve en el escritorio de un ordenador, o una pantalla de ordenador portátil, que suele ser más pequeña y puede servirse sobre una mesa u otra superficie. También puedes gastar una pantalla de ordenador montada en la pared, que es una pantalla grande que se puede montar en una pared u otra superficie plana.

Conclusión

Cuando necesites ver a tus interlocutores, considera la posibilidad de destinar la videoconferencia. Pero antes de hacerlo, asegúrate de contar con el mejor equipo de videoconferencia, salas y altavoces para aprovechar al máximo la experiencia. No hay nada como ver a las personas con las que hablas para que una conversación parezca real. Cuando estás en una videoconferencia a distancia, el equipo es tan valioso como el software que utilizas para hacer la llamada.

La guía definitiva para videoconferencias: consejos y herramientas para un evento exitoso

Las tecnologías de videoconferencia existen desde hace casi 30 años. Pero gracias a las tendencias de las redes sociales y basadas en la nube, la telepresencia está regresando con nuevas innovaciones. Desde reuniones de directorio hasta aulas virtuales y todo lo demás, las negocios de todos los tamaños utilizan las videoconferencias para comunicarse de manera más eficiente. De hecho, el mercado de soluciones de telepresencia ahora tiene un valor de $ 3 mil millones anuales y sigue creciendo. Esta guía detallada lo equipará con todo lo que necesita percibir sobre las videoconferencias hoy, y lo ayudará a comenzar el camino hacia el éxito mañana. Familiarícese con su historia, beneficios, tipos, costos, implementación y mejores prácticas para que su próximo evento se desarrolle sin problemas.

¿Qué es la videoconferencia?

La videoconferencia es la transmisión en vivo de sonido, imágenes y datos entre dos o más ubicaciones a travéz de Internet. Las empresas han estado aplicando esta tecnología durante años para mejorar el flujo de cometido y dilatar la colaboración. La videoconferencia es similar a la telepresencia, pero con algunas diferencias clave. La telepresencia consente una experiencia física, en la que los participantes pueden ver y sentir la ubicación remota por medio de de un dispositivo robótico. La videoconferencia no proporciona la semejante experiencia.

¿Por qué dedicar la videoconferencia?

Si todavía está indeciso sobre si debe o no disponer la videoconferencia, es fundamental considerar sus muchos beneficios. En primer lugar, es rentable. Las reuniones en persona son excelentes, pero son costosas, especialmente si su equipo está ubicado de forma remota. Gracias a Internet, el costo de las videoconferencias se ha reducido drásticamente en los últimos años. Hay una serie de herramientas que pueden ayudarlo a organizar reuniones de video, incluidas aplicaciones de videoconferencia, plataformas de colaboración de video y seminarios web. La videoconferencia también proporciona un alto nivel de compromiso, gracias a su atractivo visual. Los participantes pueden verse entre sí y ver el entorno en el que se encuentran. Esto es especialmente útil si los miembros del equipo se encuentran en diferentes ubicaciones físicas, ya que puede ser más fácil establecer una conexión.

Tipos de videoconferencia

Difusión: la videoconferencia de difusión le tolera organizar un evento en vivo que está abierto al público. Es el mismo tipo de transmisión que verías en la televisión, con una persona frente a una cámara y una audiencia escuchando o viendo desde casa. Centralizado: la videoconferencia centralizada es cuando se reúne con una persona a la vez, pero cada uno tiene su propia sala dedicada. Es una gran opción para reuniones de equipo, ya que cada uno tiene su propio espacio. Descentralizado: las videoconferencias descentralizadas le permiten organizar videoconferencias de varias partes, pero con logitech webcam c920s newtech cada persona en su propio espacio. Esto es excelente si desea nutrir el enfoque, ya que los miembros del equipo no pueden ver nada más que la persona con la que están hablando. Telepresencia: la videoconferencia de telepresencia es un tipo de videoconferencia robótica en la que un intermediario controla los movimientos de los robots por medio de de una pantalla y audio. Es el tipo de videoconferencia más caro, pero también proporciona la mayor interactividad y una experiencia inmersiva.

¿Cómo implementar la videoconferencia?

Si ha decidido incorporar videoconferencias en sus eventos, querrá confirmarse de elegir el servicio adecuado. Hay varios proveedores diferentes, así que comience por decidir qué tipo de videoconferencia le gustaría usar. Luego, identifique sus necesidades, como la parte de participantes, las fechas y las características deseadas. Después de eso, puede emplear sitios web como G2Crowd y The Crunchbase para restringir sus opciones según las calificaciones y reseñas de los usuarios. Finalmente, comuníquese con los proveedores para analizar los precios, los beneficios y los próximos pasos. Es significativo contar con un plan, ya que las videoconferencias pueden ser complicadas si no sabes lo que estás haciendo. Por eso es importante hallar un proveedor que sea fácil de usar. También desea seleccionar un proveedor que tenga un servicio confiable y proporcione audio e imágenes de alta calidad.

Cosas a tener en cuenta con la videoconferencia

Hay algunas cosas que querrá tener en cuenta cuando se piensa de videoconferencias. Para empezar, es fundamental seleccionar un servicio que sea compatible con sus dispositivos. También desea prometer de tener el ancho de banda necesario para albergar una experiencia de alta calidad. Otra cosa a tener en cuenta es que cierto tipo de videoconferencia puede ser mejor para ciertas industrias que para otras. Por ejemplo, un servicio de videoconferencia de telepresencia puede ser mejor para una conferencia médica que para una reunión de ventas. Es significativo seleccionar el tipo acertado para la ocasión adecuada para que pueda aprovechar al máximo su evento.

Ultimas palabras

La videoconferencia es una herramienta útil que puede ayudarlo a empalmarse con colegas, clientes y proveedores. Le aprobrueba interactuar con personas del mundo en estación real y es una excelente manera de construir relaciones. Es conveniente elegir un video confiable proveedor de conferencias que es compatible con sus dispositivos y proporciona audio e imágenes de alta calidad.