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La guía definitiva para videoconferencias: consejos y herramientas para un evento exitoso

Las tecnologías de videoconferencia existen desde hace casi 30 años. Pero gracias a las tendencias de las redes sociales y basadas en la nube, la telepresencia está regresando con nuevas innovaciones. Desde reuniones de directorio hasta aulas virtuales y todo lo demás, las negocios de todos los tamaños utilizan las videoconferencias para comunicarse de manera más eficiente. De hecho, el mercado de soluciones de telepresencia ahora tiene un valor de $ 3 mil millones anuales y sigue creciendo. Esta guía detallada lo equipará con todo lo que necesita percibir sobre las videoconferencias hoy, y lo ayudará a comenzar el camino hacia el éxito mañana. Familiarícese con su historia, beneficios, tipos, costos, implementación y mejores prácticas para que su próximo evento se desarrolle sin problemas.

¿Qué es la videoconferencia?

La videoconferencia es la transmisión en vivo de sonido, imágenes y datos entre dos o más ubicaciones a travéz de Internet. Las empresas han estado aplicando esta tecnología durante años para mejorar el flujo de cometido y dilatar la colaboración. La videoconferencia es similar a la telepresencia, pero con algunas diferencias clave. La telepresencia consente una experiencia física, en la que los participantes pueden ver y sentir la ubicación remota por medio de de un dispositivo robótico. La videoconferencia no proporciona la semejante experiencia.

¿Por qué dedicar la videoconferencia?

Si todavía está indeciso sobre si debe o no disponer la videoconferencia, es fundamental considerar sus muchos beneficios. En primer lugar, es rentable. Las reuniones en persona son excelentes, pero son costosas, especialmente si su equipo está ubicado de forma remota. Gracias a Internet, el costo de las videoconferencias se ha reducido drásticamente en los últimos años. Hay una serie de herramientas que pueden ayudarlo a organizar reuniones de video, incluidas aplicaciones de videoconferencia, plataformas de colaboración de video y seminarios web. La videoconferencia también proporciona un alto nivel de compromiso, gracias a su atractivo visual. Los participantes pueden verse entre sí y ver el entorno en el que se encuentran. Esto es especialmente útil si los miembros del equipo se encuentran en diferentes ubicaciones físicas, ya que puede ser más fácil establecer una conexión.

Tipos de videoconferencia

Difusión: la videoconferencia de difusión le tolera organizar un evento en vivo que está abierto al público. Es el mismo tipo de transmisión que verías en la televisión, con una persona frente a una cámara y una audiencia escuchando o viendo desde casa. Centralizado: la videoconferencia centralizada es cuando se reúne con una persona a la vez, pero cada uno tiene su propia sala dedicada. Es una gran opción para reuniones de equipo, ya que cada uno tiene su propio espacio. Descentralizado: las videoconferencias descentralizadas le permiten organizar videoconferencias de varias partes, pero con logitech webcam c920s newtech cada persona en su propio espacio. Esto es excelente si desea nutrir el enfoque, ya que los miembros del equipo no pueden ver nada más que la persona con la que están hablando. Telepresencia: la videoconferencia de telepresencia es un tipo de videoconferencia robótica en la que un intermediario controla los movimientos de los robots por medio de de una pantalla y audio. Es el tipo de videoconferencia más caro, pero también proporciona la mayor interactividad y una experiencia inmersiva.

¿Cómo implementar la videoconferencia?

Si ha decidido incorporar videoconferencias en sus eventos, querrá confirmarse de elegir el servicio adecuado. Hay varios proveedores diferentes, así que comience por decidir qué tipo de videoconferencia le gustaría usar. Luego, identifique sus necesidades, como la parte de participantes, las fechas y las características deseadas. Después de eso, puede emplear sitios web como G2Crowd y The Crunchbase para restringir sus opciones según las calificaciones y reseñas de los usuarios. Finalmente, comuníquese con los proveedores para analizar los precios, los beneficios y los próximos pasos. Es significativo contar con un plan, ya que las videoconferencias pueden ser complicadas si no sabes lo que estás haciendo. Por eso es importante hallar un proveedor que sea fácil de usar. También desea seleccionar un proveedor que tenga un servicio confiable y proporcione audio e imágenes de alta calidad.

Cosas a tener en cuenta con la videoconferencia

Hay algunas cosas que querrá tener en cuenta cuando se piensa de videoconferencias. Para empezar, es fundamental seleccionar un servicio que sea compatible con sus dispositivos. También desea prometer de tener el ancho de banda necesario para albergar una experiencia de alta calidad. Otra cosa a tener en cuenta es que cierto tipo de videoconferencia puede ser mejor para ciertas industrias que para otras. Por ejemplo, un servicio de videoconferencia de telepresencia puede ser mejor para una conferencia médica que para una reunión de ventas. Es significativo seleccionar el tipo acertado para la ocasión adecuada para que pueda aprovechar al máximo su evento.

Ultimas palabras

La videoconferencia es una herramienta útil que puede ayudarlo a empalmarse con colegas, clientes y proveedores. Le aprobrueba interactuar con personas del mundo en estación real y es una excelente manera de construir relaciones. Es conveniente elegir un video confiable proveedor de conferencias que es compatible con sus dispositivos y proporciona audio e imágenes de alta calidad.